Cada instituto podrá realizar la inscripción de un equipo masculino, otro femenino y uno mixto, integrados cada uno de ellos por un máximo de ocho (8) componentes, pudiendo incluir de forma opcional un máximo de dos (2) docentes o miembros de la comunidad educativa. Cada centro tiene la posibilidad de no completar el número máximo de participantes, teniendo que inscribir al menos un mínimo de cinco (5) componentes, con un (1) integrante docente como máximo en este caso.
Los equipos inscritos podrán optar a un servicio de transporte gratuito si el centro educativo realiza la inscripción de un equipo masculino, otro femenino y uno mixto completos. Esto es, con el máximo de integrantes, ocho (8) componentes en cada caso, sumando así veinticuatro (24) inscritos. Tendrán acceso a este servicio aquellos centros que se inscriban antes de alcanzar el cupo de plazas de transporte asignadas a esta carrera. Por ello le recomendamos que formalice la inscripción o las inscripciones cuanto antes. Una vez realizada la inscripción de los equipos no se podrán realizar ninguna modificación en los integrantes de los equipos, a no ser que esté justificada por causas médicas. Dicha justificación deberá presentarse antes del 1 de mayo, con un certificado médico enviado a la organización al correo ogomez@maratoncity.com. Posteriormente a esta fecha no se podrán realizar cambios quedando vacante la plaza del participante de baja.
La entrega de dorsales se realizará el mismo día de la carrera, a partir de las 8:30 horas y hasta las 9:45 horas, en un espacio habilitado para ello junto a la zona de salida y meta en la Plaza de la Música. Sólo se entregarán al delegado de cada centro educativo identificado como tal en la inscripción de sus equipos.
Los participantes deberán a acceder a la cámara de llamada a las 10:15 horas, con el dorsal colocado en el pecho y sin doblar, y la carrera tiene prevista su salida a las 10:30 horas de la mañana y tendrá una duración de 45 minutos, cerrándose el control de llegada a las 11:15 horas. La carrera estará controlada por los jueces de la FIAGC y un sistema de cronometraje electrónico que estará colocado en salida/meta y en el giro o extremo más alejado del Paseo de Las Canteras, con el fin de controlar que los participantes realicen el circuito completo.
Se dará una única salida, en el arco de salida/meta ubicado junto a la Plaza de la Música. Los participantes deberán realizar un recorrido completo por el Paseo de las Canteras, con 1,5 Km. de ida, giro, y 1,5 Km. de regreso hasta llegar a meta. El circuito estará señalizado.
En la zona de meta deberá haber al menos un delegado responsable de cada instituto para recibir a los alumnos a su llegada. Además de estar identificado en la inscripción, el delegado deberá estar acreditado por la organización previamente en la entrega de dorsales. Sin dicha acreditación no podrá acceder a la zona de llegada.
Se realizarán tres clasificaciones: general por equipos masculina, general por equipos femenina y general por equipos mixtos.
- Los tiempos para realizar la clasificación se computarán de la siguiente forma: La suma de los tiempos de los cinco primeros participantes de cada equipo en meta, pudiendo como máximo ser uno de ellos un docente del instituto. En el caso de los equipos mixtos la relación de esos cinco primeros participantes de cada equipo en meta debe respetar una relación de dos/tres chicos o chicas en cualquiera de las dos combinaciones.
- Sólo aparecerán en la Clasificación General Final los equipos que tengan al menos cinco participantes llegados a meta (Finishers).
- Se entregarán trofeos a los tres primeros equipos clasificados (masculinos, femeninos y mixtos).
La organización ofrecerá un servicio de avituallamiento en meta.